مبادئ المحاسبة الأساسية

عرّف ويليام باتون ، أستاذ المحاسبة في جامعة ميشيغان ، المحاسبة على أنها تؤدي وظيفة أساسية واحدة: "تسهيل إدارة النشاط الاقتصادي. 

لهذه الوظيفة مرحلتان وثيقتي الصلة:

1. قياس البيانات الاقتصادية وتصنيفها
2. إيصال نتائج هذه العملية إلى الأطراف المعنية .

على سبيل المثال ، 

يقوم محاسبو الشركة بقياس الربح والخسارة بشكل دوري لمدة شهر أو ربع سنة أو سنة مالية ونشر هذه النتائج في بيان الربح والخسارة يسمى بيان الدخل.

تتضمن هذه البيانات عناصر مثل حسابات القبض (ما هو مستحق للشركة) والحسابات الدائنة (ما تدين به الشركة). يمكن أن يصبح الأمر معقدًا جدًا مع موضوعات مثل الأرباح المحتجزة والاستهلاك السريع. هذا في المستويات العليا للمحاسبة وفي المنظمة.

ومع ذلك فإن الكثير من المحاسبة يهتم أيضًا بمسك الدفاتر الأساسية. 

هذه هي العملية التي تسجل كل معاملة ؛ كل فاتورة مدفوعة ، كل سنت مستحق ، كل دولار وسنت يتم إنفاقه وتراكمه.

لكن أصحاب الشركة ، الذين يمكن أن يكونوا ملاكًا فرديًا أو ملايين المساهمين ، هم الأكثر اهتمامًا بملخصات هذه المعاملات الواردة في البيان المالي. يلخص البيان المالي أصول الشركة. قيمة الأصل هي ما كانت تكلفته عندما تم شراؤه لأول مرة. يسجل البيان المالي أيضًا ماهية مصادر الأصول. بعض الأصول في شكل قروض يجب سدادها. الأرباح هي أيضًا أحد أصول الأعمال.

في ما يسمى مسك الدفاتر المزدوجة القيد ، يتم أيضًا تلخيص الالتزامات. من الواضح أن الشركة تريد إظهار كمية أكبر من الأصول لتعويض الالتزامات وإظهار الربح. إدارة هذين العنصرين هي جوهر المحاسبة.

هناك نظام للقيام بذلك. لا يمكن لكل شركة أو فرد ابتكار أنظمتهم الخاصة للمحاسبة ؛ ستكون النتيجة فوضى!