التحكم في الوصول: من يمكنه الوصول إلى بيانات المسجل؟

بصفتك مخطط أحداث مزدحم على ما يبدو في اتصال لا نهاية له مع الأماكن ، وشركات تقديم الطعام ، وراعي الحدث الذي يتطلب الكثير

هل يمكنك قضاء بعض الوقت في تطوير جداول بيانات التسجيل ، وتتبع معلومات كل مسجل ، وتسجيل تفاصيل السفر والفنادق ، و أخذ ومعالجة معلومات بطاقة الائتمان؟ بالنسبة لمعظم مخططي الأحداث ، الإجابة هي لا. 

غالبًا ما تكون عملية التسجيل بمثابة القشة التي تقسم ظهر البعير ، مما يتسبب في ارتفاع مستوى ضغط منظم الأحداث إلى ارتفاعات عالية. يعد تتبع جميع الجوانب الفنية للتسجيل وظيفة بدوام كامل ولا يزال العديد من المخططين يحاولون التوفيق بينها وبين التخطيط للحدث نفسه.

لذا ، مع الانتشار الواسع للإنترنت وبساطته ، لماذا يتردد الكثير من منظمي الأحداث في التحول إلى شركة تسجيل عبر الإنترنت تهتم بكل هذه الجوانب الفنية بالنسبة لهم؟

الجواب بسيط: إما أنهم لا يعرفون شيئًا عن ذلك ، أو أنهم قلقون من أن مثل هذه الشركات يمكن أن تعقد حياتهم في الواقع. كيف يمكنني معرفة أن المعلومات التي يتم نشرها على الإنترنت ستكون آمنة؟ ماذا لو تم اختراق معلومات المسجلين؟ هل ستستخدم شركة التسجيل عبر الإنترنت أو تبيع معلومات المسجلين بعد أن تكون موجودة في نظامهم؟ مع الشركة المناسبة ، يمكن تجنب كل هذه الأسئلة لأن معلومات المسجلين ستكون آمنة ومأمونة للاستخدام الحصري لمخطط الحدث. والأهم من ذلك ، مع شركة التسجيل الصحيحة ، سيتم تشفير معلومات بطاقة الائتمان إلى أعلى درجة يسمح بها القانون ، بضمان شركة اختبار تشفير SSL (Secure Socket Layer) ، مثل Thawte.

بمجرد اختيارك لشركة تعرف أنها آمنة ، ستستمتع بميزات مثل موقع ويب للأحداث بعنوان URL خاص به للتسجيل ، وتقارير مخصصة ، والقدرة على تصدير التقارير إلى مجموعة متنوعة من التنسيقات. 

يمكن أن يؤدي استخدام نظام تسجيل آمن وآمن عبر الإنترنت إلى تبسيط عملية التخطيط للحدث مع زيادة التسجيل! ويمكنك التأكد من حماية المعلومات الشخصية والمالية للمسجلين على أعلى المستويات الممكنة. توفر لك معلومات المُسجل ومخطط الأحداث المحمية بأعلى درجة ممكنة ضمانًا بأن المعلومات سيتم تخزينها حصريًا لاستخدام مخطط الحدث وسيتم تخزينها فقط طالما كان ذلك ضروريًا. يضمن التمسك بهذه المعايير أن نظام تسجيل الأحداث مقاوم للغاية لأي خرق ، ولكن إذا حدث خرق في الواقع ، فسيتم مراقبة النظام بشكل فعال بحيث يمكن تتبعه ومعالجته بدقة وسرعة. تعد خطة استعادة نقاط الضعف مثل هذه جزءًا أساسيًا من دعم نظام أمان قوي لضمان عدم اختراق النظام. سيعرف المسجلون أن معلوماتهم آمنة.

لطالما كان جمع التسجيلات يدويًا من أكثر الوظائف المملة التي تنطوي عليها عملية التخطيط للحدث ، ولكن لم يعد ضروريًا لمنسقي الأحداث إذا اختاروا شركة تقدم أعلى مستوى ممكن من الأمان حتى يتمكنوا من الاستمتاع بسهولة استخدام مثل هذا النظام الشامل للتسجيل عبر الإنترنت. لا داعي للقلق بشأن ما إذا كانت معلوماتهم آمنة للقراصنة أم لا ، فإن المسجلين سيتدفقون على الحدث الخاص بك لأن التسجيل عبر الإنترنت هو بالفعل عملية أسهل بكثير من إكمال التسجيل باعتباره بريدًا حلزونيًا قديمًا. على الرغم من أن التخلي عن التحكم في مثل هذا الجزء الحيوي من عملية التخطيط للحدث يمكن أن يكون مفهومًا مخيفًا ، فإن إجراء البحث للعثور على شركة توفر أقوى أمان لبيانات المسجلين لديك ، سيوفر لك الوقت للتعامل مع جميع التفاصيل الأخرى من التخطيط لحدثك الرائع القادم.